Ведение персонифицированного учета

от 600 руб. за человека

Персонифицированный учет – это систематизированные данные о страховой и накопительной частях пенсии застрахованных лиц. Застрахованные лица — сотрудники, имеющие с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, согласно которому выполняет рабочие обязанности. Страхователем может выступать юридическое лицо – фирма, или физическое лицо – индивидуальный предприниматель. Работодатели, как того требует законодательство, должны вовремя направлять данные в Пенсионный фонд, где они используются для начисления пенсии гражданам России. Для корректного выполнения данной обязанности требуется индивидуальные сведения из кадрового учета организации. Его ведением может заниматься, как отдельный сотрудник, так и специализированная компания, оказывающая услуги по аутсорсингу кадровых функций, с которой заключен соответствующий договор.

Из чего состоит ведение учета?
null

Ведение персонифицированного учета для ПФ РФ регламентировано Законом №27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Закон применяется с 1 января 1997 года и определяет схему сбора сведений для исчисления пенсии застрахованных лиц. У каждого работающего человека есть персональный счет, на котором копятся баллы, которые определяют размер пенсии. У каждого такого счета – уникальный номер, поэтому можно легко отследить движения финансов по каждому застрахованному лицу. Этот номер содержится в СНИЛС. Преимущество индивидуального учета состоит в том, что лицевой счет сохраняется всю жизнь сотрудника, что позволяет в любое время получить информацию о страховых взносах. Он может неоднократно менять место работы, но платежи будут поступать на присвоенный счет, накапливаясь.

Пенсионный фонд запрашивает у работодателя материалы о:
  • доходе сотрудника;
  • трудовом стаже;
  • уплате взносов на обязательное пенсионное страхование;
  • дополнительных взносах;
  • времени трудовой деятельности до регистрации в системе пенсионного страхования.
Что входит в услугу по ведению кадрового учета?
null
Регистрация работника;
null
Передача данных с индивидуального лицевого счета;
null
Предоставление сведений в ПФ РФ для последующего расчета и корректировки размера пенсии.

В первую очередь, это касается услуг ведения кадрового учета и оформления документов по движению персонала. Наши специалисты корректно отражают в учетных регистрах прием на работу сотрудника, увольнение, перевод на другую работу, своевременно производят корректировки трудовых договоров и так далее. Также мы правильно оформим ознакомление с внутренними кадровыми документами предприятия — правилами внутреннего трудового распорядка, требованиями охраны труда и должностных инструкций. Это позволит в последующем иметь возможность качественно управлять персоналом.

Помимо этого ведение кадрового учета включает в себя:

  • Внесение изменений в штатное расписание, а также его начальное составление, утверждение и хранение;
  • Направление сотрудников в отпуск или командировку с оформлением всех необходимых документов;
  • Разработка порядка учета рабочего времени и заполнение необходимых документов для определения размера оплаты труда;
  • Ведение кадрового делопроизводства: заполнение документов, касающихся кадрового состава;
  • Работа с трудовыми книжками.

Отдельным блоком может быть услуга постановки кадрового учета “с нуля”. Она подразумевает разработку и внедрение всех форм кадровых документов и локальных нормативных актов предприятия.

Как сдавать отчетность?

Подавать отчеты, связанные с персонифицированным учетом, в Пенсионный фонд обязаны все организации, у которых есть сотрудники. Отчитываться надо по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору.

Сдача может осуществляться двумя способами

null

На бумаге

Если на предприятии не более 10 сотрудников, то отчет разрешается сдавать на бумаге.

null

В электронном виде

Если работников больше 10, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» работодатели представляют в ПФР два вида сведений: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица, представляется один раз в год по итогам отчетного периода. Сведения о стаже за предыдущий год необходимо представить не позднее 1 марта следующего за отчетным года. Формы индивидуальных сведений (СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-М), порядок их заполнения, новые форматыутвержденыпостановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п[1]. На сайте Пенсионного фонда в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки сведений.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

ВАЖНО! Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших (СЗВ-М), ежеквартальные сведения в разделе 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) за отчетные периоды и годовые сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, к должностным лицам — административный штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

Почему выгоднее заказать услугу по ведению кадрового учета у нас?
null
Вы снимаете с себя необходимость заниматься бумажной рутиной, вместо того, чтобы развивать бизнес и зарабатывать деньги. Самостоятельное оформление кадровой документации «съедает» до 30% времени предпринимателя.
null
Вы защищены от штрафов. Специалисты нашей компании сдадут документацию вовремя, и в полном объеме, правильно оформят трудовые книжки и другие кадровые документы, а также составят график отпусков и ответят на различные вопросы, и все это за доступную стоимость! Возможна организация ведения кадрового учета на предприятии с нуля.

ООО «ВИОЛИС» предлагает услуги по ведению кадрового и персонифицированного учета. Их можно заказать у нас как отдельно, так и в комплексе с другими бухгалтерскими услугами.

null
Персонифицированный учет
от 600 руб. за сотрудника

Если у вас есть вопросы, обращайтесь по телефонам
+7 (900) 592-58-35 и +7 (900) 597-23-93
или напишите нам сообщение в Viber или WhatsApp
+7 (900) 597-23-93
Присылайте Ваш вопрос на электронную почту
violis-buh@yandex.ru